同僚の皆さん、こんにちは。私が講演したテーマは「弁護士の仕事シーンでのオフィスソフトウェア共有」です。私たちは日常的な仕事の中で、携帯電話でもパソコンでも、多くのソフトウェアを使って私たちの仕事を支援しています。各弁護士には、最も基本的なワープロソフトofficeなど、自分の使い慣れたソフトウェアがいくつかあります。しかし、今日の技術の進歩によって、私たちはすでにこれらの基礎的な機能に満足していません。機能の豊富なソフトウェアに依存して、私たちの弁護士は明らかに自分の効率と問題を処理する能力を高めることができて、時代は私たちがもっと強くならなければならないことを要求しています。
今日は私が推薦したこれらのソフトウェアの使い方を説明するつもりはありません。あなたたちは完全に自分で説明書を見ることができて、これは私を必要としません。私がやりたいのは、私が日常の仕事にこのいくつかのソフトウェアを適用しているシーンを皆さんに還元して、私の紹介を通じて、あなたたちに弁護士の仕事に対するこれらのソフトウェアの意味を理解してもらうことができると信じて、もし触発されたら、あなたたちは自分からその中のいずれかの機能を探索することができると信じて、私の今回の講演にも意味があります。
一、私が紹介した最初のソフトウェアは印象ノートです。
印象ノート管理情報の基本的なロジックはノートで、私たちはこのソフトウェアの中に無数のノートを構築することができて、ノートの下に無数のノートを作成することができて、ノートの中のページと理解することができます。複数の関連するノートブックを1つのノートブックグループに統合することができます。ノートセット-ノート-ノートというロジックを理解すれば、印象ノートの情報を明確に管理することができます。
私が使っていて使いやすいと思う2つの作業シーンを紹介します。
最初のシーンは作業日記です。図のように、私の作業ノートグループには作業記録と呼ばれるノートがあります。作業記録では、各作業日に日付の名前を付けてノートを作成し、今日発生した作業事件を記録します。今日までに485本の作業ノートを作成し、2年以上連続で記録しました。私はその中に関係者の電話、事件の簡単な処理経過、発生の時間を記録しました。私は事前に設定したラベルや直接キーワードを通じて関連情報を迅速に検索することができ、1つのキーワードを通じて、この言葉に関連するすべてのノートを検索することができ、過去の仕事を思い出す効率を著しく向上させることができます。同時に電話帳の混乱の問題も解決して、私たちは仕事の中で大量の見知らぬ人に出会うことができて、彼らの番号が電話帳に保存されているかどうかは気まずい選択になって、保存して、長年使えなくて、保存しないで、突然連絡する時思い出せなくて気まずいです。ノートに記録されていて、私たちは事前に4桁の末尾番号を検索すれば、あなたがこの番号に接触したことがあるかどうか、彼が誰なのか、あなたたちの間で何があったのか、さらに彼が今回あなたに何を探しているのかを判断することができて、とても実用的です。
2つ目の作業シーンは知識管理で、私たちは日常的に微信のモーメンツや公衆番号で有用な業務関連記事を大量に見ることができます。多くの人の処理方法は、共有されたモーメンツを保存する方法として、または微信で持参したコレクション機能である。しかし、この方法は一旦振り返って探すのは非常に難しい。ほとんどの場合、共有しても知らないので、後で探すのに時間がかかります。微信には「私の印象ノート」の公式アカウントがあり、自分の印象ノートのアカウントを関連付けてから、直接印象ノートにプッシュすることができます。その後、図のように、ノートの中で専門的にそのカテゴリに従って、定期的にこれらの逸品を専門的なノートの中に分類して、検索しやすいようにします。
また、グーグルやアップルのブラウザを使用する際には、印象ノートのプラグインをインストールすることができます。メリットは、あなたが百度で何を検索しても、彼はあなたの印象ノートの中で先に検索することを黙認しています。私は何度か私が検索した問題に遭遇したことがありますが、ちょうど私の知識管理が保存している文章の中で直接関連していて、非常に役に立っています。
要約すると、印象ノートは他の類似ソフトウェアと比べて、その検索機能は他をはるかに超えており、精度と正確性は非常に優れている。キーワード、ラベル、連絡先の名前を通じて、私たちが記録した情報を迅速にロックすることができます。
二、私が紹介した二番目のソフトウェアは奇妙なリストです
奇妙なリストは簡単に言うと、私たちは自分がやりたいことを羅列して、1つの項目を完成するごとに番号を合わせて完成することで、漏れ事項を防ぐことができて、しかも簡潔で直観的で、1つの任務をクリアするごとに、心の中はとても気持ちがいいです。
奇妙なリストは弁護士の仕事の場面で、最大の特徴は協力にある。図のように、誰もが自分のアカウントを持っていて、私たちはあるリストを選択して自分のチームの一員に共有することができて、このようにして私たちは互いに相手が間もなくそれらのことがあることを見ることができて、助けが必要な時、直接選択してチームの一員に割り当てることができて、もし意見があれば任務の下でコメントを発表することができて、すべての大きな任務の下でまたいくつかの小さな任務に分布することができて、段階的に完成するのに便利緊急の場合は星印を付けることができ、優先度に応じて順序を調整することができます。期限やリマインダ機能を設定したり、リマインダの日付を事前に設定したりすることもでき、そのときには何をすべきかが自動的にリマインダされます。
三、私が紹介した3番目のソフトウェアは幕です
幕を使用するにはブラウザにmubuを入力するだけです。io、ログインでき、アカウントを登録すれば使用できます。
幕の作業シーンは、筋道が立って論理的な思考整理や作文を支援してくれることにあります。
図のように、私たちは任意の1級タイトル、同級タイトル、および絶えず下にサブタイトルを設定することができて、私たちが1つのタイトルの内容を処理する時、他の内容を折り畳むことができて、それによってこの内容のフレーム、論理的な完全性を保証することができて、例えば、図のように、私の今日のスピーチのフレームは幕を借りて完成しました。
もちろん幕のもう一つのハイライトは、図のような思考ガイドです。私はこの図を見るのが好きではないので、簡単に紹介します。また、幕は協力もサポートしており、自分のチームメンバーに直接共有し、みんなで統一論理に沿って問題を処理することができます。ワード pdfなどのワンクリックエクスポートをサポートします。
四、私が紹介した最後のソフトウェアはタワーです
towerこのソフトウェアは、オンラインの案件管理プラットフォームとして理解できます。チームのメンバーが4人を超えると、同時に処理する必要がある案件の数が大幅に増加します。微信コミュニケーションは従来の電話コミュニケーションよりも利便性が向上しているが、多くの問題もある。例えば、音声コンテンツは検索できません。複数の案件を同時に検討する場合、混乱しやすく、かつてのコミュニケーション内容を探すために高い時間コストが必要になることがよくあります。
タワーは1件1件のプロジェクトを通じてオンラインで事件を管理することができ、チームメンバーはそれぞれの事件について異なる事件の下で意見を述べ、協議することができる。オンラインで人員割り当て、タスク配布を行うことができます。分類して事件資料をアップロードし、ネットワークのある場所でチームメンバーと一緒に事件を処理することができます。
弁護士の仕事の場面では、事前に自分のビジネスの特徴に基づいてテンプレートを設定することができます。このように新しい案件がプラットフォームに入るたびに、テンプレートをワンクリックで創設し、案件の具体的な特徴と結びつけて調整・修正することができる。私の知っている限りでは、趙路弁護士とそのチームはすでに長い間このソフトウェアを使用しており、私のチームは人員の増加により、学習を模索しており、より科学的に事件を管理する準備をしています。
最後に、これらのソフトウェアの機能はこれだけではありません。今回は私がいる弁護士の仕事のシーンと合わせて、私が実用的だと思っている仕事を紹介します。皆さんがもっと良い発見をすることを期待して、皆さんの仕事が楽しいことを祈ります。