助力外国投资人“走进来”

关键词:携手外资高效、便捷地落户中国;招商引资新突破;一带一路。

承办律师:

同方涉外专业委员会:

同方涉外业务专业委员会伴随RCEP协定实施的契机于2022年成立,践行国家“一带一路”政策,深入推进涉外业务发展。同方所涉外业务专业委员会以“付吾辈之韶华,耀吾辈之中华”为使命,致力为国家长治久安、人民幸福安康、民族伟大复兴、地方经济全面振兴,以己之能,尽己之力,担己之任,行己之责。

刘宇:辽宁同方律师事务所高级合伙人,同方涉外法律业务团队负责人;

教育背景:九州大学(日本)

擅长领域:对外投资、公司法律顾问、涉外诉讼、股权并购、税务、融资、租赁、保理等

工作语言:中文、日语、英语

李芳芷:辽宁同方律师事务所专职律师

教育背景:九州大学(日本)、辽宁大学

擅长领域:公司法律顾问、涉外诉讼、劳动人事法律服务等

工作语言:中文、日语、英语

金慧淑:辽宁同方律师事务所专职律师

教育背景:东北财经大学

擅长领域:公司法律顾问、公司内部核定、董事会运营等

工作语言:中文、日语、英语、韩语

基本情况:在中国注册设立公司是外国投资人“入乡随俗”在中国开展业务的第一步。狭义的公司设立是指公司的注册登记。广义的公司设立,除注册登记外,还包括公章刻制、员工各类社保登记、银行开户等必要手续。流程可分为名称自主申报→设立登记→公章刻制、申领发票税控设备→社保登记、医保登记、住房公积金登记→银行开户办理等关联事项。

目前,我国的行政审批中心以便民高效为宗旨,开展受理网上公司注册、变更登记等业务,因此可在线上进行相应操作,具体分为以下步骤:

第一步:名称自主申报

公司名称需要提前进行核名,核名后的名称自核名之日起保留2个月。公司名称如需冠“XX省”、“中国”需要满足注册资本、成立年数、子公司数量等一定条件。

第二步:设立登记

准备材料:主要分为股东材料、章程、任职文件、其他申请文件。

【股东材料】如股东系国外法人,需提供当地的营业执照以及经中国驻该国大使馆认证的认证书,营业执照的复印件、翻译件(注:股东为自然人的外资企业的线上办理限于港澳居民来往内地通行证、华侨护照、台湾居民来往大陆通行证、外国人永久居留身份证,涉及到其他证件类型人员的业务,需要线下办理业务)。

【章程】关于公司的法定住所,部分地区认可法定住所使用虚拟地址,例如大连市保税区(以本文发布时为限)。就经营范围,需提前确认《外商投资负面清单》内容,避免无法在中国开展相关业务。

【任职文件】除相关任职文件外需准备身份证件的复印件。股东、法定代表人、董事、监事和经理(外国籍)的身份证件需准备复印件、翻译件。

【其他文书(政务平台提供模板)】文书包括《企业名称自主申报使用告知承诺书》、《公司登记(备案)申请书》、《外商投资企业承诺文书》等。其他文书经确认后由外国出资人盖章(出资人是法人的,需法定代表人签字)后提供。

第三步:公章刻制、税务登记

公章刻制可在线选择公章的材质、种类等,可根据需要在线购买或者跳过该步骤自行在线下购买。税务登记与工商注册共享一套资料,原则上工商注册后自动完成税务登记,届时可以在线办理税务登记,向各户开具增值税电子发票。需要注意,在办理税务登记时,需要选择一般纳税人登记或者小规模纳税人登记。企业可根据自身需要选择办理。

第四步:社保登记、医保登记、住房公积金登记

企业注册后,会取得社保、医保账号,届时可按照公司人数等自行进行登记。若企业后续办理公积金登记,需要到窗口申请办理。在办理前,需要到当地指定的银行进行认证。若企业法定代表人及股东为外国人时,需要银行窗口协调认证手续。认证之后,准备相应的资料,到公积金窗口办理公积金申请登记,领取密钥,后续在指定的公积金平台操作。

第五步:银行开户办理

可在网上进行选择,但是实际业务需要到线下柜台办理。可根据需要跳过该步骤。需要注意,银行不同,所需要的资料手续存在差异,具体以银行要求为准。

税务登记

现在,为便于企业进行税务登记,部分地区已开发在公众号操作的模块,非常简单便捷,因此,仅对以下四点进行提醒。

1.办理税务手续时,可同时带领外国派遣人员携带护照原件、实名手机号到税务柜台开通“个人所得税”APP,以便今后办理补退税。

2.如公司的法定代表人是外国人的,税务登记时的姓名一定要登记为英文名称,以便今后办理个税退还。因为银行给外国人开卡时必须以英文登记,若外国人以其他国家语言登记,会导致银行卡名称和税务登记名称不一致而发生无法退税情形。

3.请提前确认中国与该国是否实施相关社会保障协定。例如,根据《人力资源社会保障部办公厅关于实施中国-日本社会保障协定的通知》,满足一定条件的情况下,日方派遣人员无需在中国缴纳职工基本养老保险。

4.派遣人员将完税证明发给本国财务,规避双重缴纳个人所得税的风险。

 

项目亮点:

涉外法律业务团队在帮助外国投资人“走进来”的项目亮点包括:

1.提供全面的市场准入策略:为外国投资者提供定制化的市场进入方案,包括行业分析、政策解读和商业环境评估。

2.法律合规性审查:确保外国投资者的商业活动符合中国法律法规,包括公司设立、税务合规、劳动法遵守等方面。

3.风险评估与管理:对潜在的法律风险进行评估,并提供相应的风险控制和应对策略。

4.跨文化沟通协调:利用团队的跨文化沟通能力,帮助外国投资者与本地合作伙伴建立良好的合作关系。

5.一站式服务:提供从公司注册、知识产权保护到合同谈判、争议解决等全方位的法律服务。

6.持续的法律支持:为外国投资者提供持续的法律咨询和更新服务,确保其业务在中国的持续合规和顺利发展。

7.政府关系协调:利用团队与政府部门的良好关系,协助外国投资者在政策申请、许可审批等方面获得支持。

8.专业团队支持:由经验丰富的律师组成的专业团队,为外国投资者提供高质量的法律服务。

典型意义:

刘宇律师团队深知外资企业在中国运营过程中可能面临的各种挑战和问题。因此,团队不仅在企业设立阶段提供专业支持,还致力于为外资企业提供持续的法律服务。在企业运营过程中,团队密切关注法律法规的变化,及时为外资企业提供法律更新和合规建议,确保企业能够适应中国市场不断变化的法律环境。

目前,刘宇律师团队在帮助外国投资人“走进来”方面积累了丰富、全面的专业知识及实务经验,全程为注重合规风险防控的外资企业落户中国保驾护航,以便外国投资人可以高效、便捷地落户中国,深耕发展。涉外团队不仅能够依法合规地辅助外资顺利落地中国,还对外资企业落地后的税务登记等衍生业务提供专业化的服务,在外资企业正式开始运营后,为其在中国合法合规经营提供全面的法律服务。

此外,刘宇律师团队还特别注重知识产权保护。在当前全球化的商业环境中,知识产权已成为企业核心竞争力的重要组成部分。团队为外资企业提供全方位的知识产权法律服务,包括商标、专利、著作权的申请、维护和维权,以确保外资企业的创新成果在中国得到充分的法律保护。

在争议解决方面,团队同样具备丰富的经验。无论是通过诉讼、仲裁还是调解等途径,团队都能为外资企业提供高效、专业的争议解决服务,帮助企业在遇到商业纠纷时迅速应对,最大限度地维护其合法权益。

刘宇律师团队还重视与客户的沟通和协作。团队成员具备良好的外语沟通能力,能够与外国投资人顺畅交流,确保双方在法律事务上的理解和合作无间。团队定期举办法律讲座和研讨会,邀请外资企业参与,分享最新的法律动态和实务经验,帮助外资企业更好地融入中国市场。

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